Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ПРАВИЛА
внутрішнього трудового розпорядку працівників
Першого апеляційного адміністративного суду
І. Загальні положення
ІІ. Порядок прийняття і звільнення працівників
1) копію паспорта громадянина України;
2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;
3) письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;
4) копію (копії) документа (документів) про освіту;
5) посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;
6) заповнену особову картку встановленого зразка;
7) у разі проведення закритого конкурсу - інші документи для підтвердження відповідності умовам конкурсу;
8) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.
Власноруч підписаний текст Присяги зберігається в особовій справі. Про складення присяги робиться запис у трудовій книжці державного службовця.
За домовленістю між працівником та керівником трудовий договір може бути припинено до закінчення терміну попередження про звільнення. Причина звільнення має бути зазначена в точній відповідності з формулюванням чинного трудового законодавства, із посиланням на статтю (пункт) Кодексу законів про працю України або інших законодавчих актів.
Записи про причини звільнення до трудової книжки повинні вноситись у повній відповідності з наказом та законодавством, з посиланням на відповідну статтю закону.
Крім загальних підстав, передбачених Кодексом законів про працю України, державна служба припиняється відповідно до Розділу IX Закону України «Про державну службу».
Днем звільнення працівника вважається останній день його роботи в суді.
ІІІ. Основні права та обов’язки суддів і працівників апарату суду
- користуватися правами та свободами, які гарантуються громадянам Конституцією України та іншими законами України;
- брати участь у розгляді питань і прийнятті рішень у межах своїх повноважень;
- на повагу особистої гідності, справедливого і шанобливого ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;
- вимагати затвердженого керівником апарату чіткого визначення обсягу службових повноважень за посадою;
- на оплату праці залежно від посади, яку вони займають, рангу, що присвоюється державним службовцям, досвіду та стажу роботи;
- на здорові, безпечні та належні для роботи умови праці;
- захищати свої законні права та інтереси у вищих державних органах та в судовому порядку;
- на просування по службі з урахуванням кваліфікації та здібностей, сумлінного виконання посадових обов’язків, участь у конкурсах на заміщення посад більш високої категорії;
- інші права відповідно до чинного законодавства України.
- дотримуватися Конституції України, вимог Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про запобігання корупції» та інших актів чинного законодавства України, Положення про апарат суду, цих Правил та Посадових інструкцій;
- не допускати порушень прав і свобод людини і громадянина;
- діяти тільки в межах своїх повноважень;
- сумлінно виконувати свої посадові обов’язки, проявляти ініціативу і творчість, постійно вдосконалювати організацію своєї роботи;
- у разі одержання доручення, яке суперечить чинному законодавству України, невідкладно в письмовій формі повідомити про це керівника, який дав доручення, а в разі наполягання на його виконанні – повідомити вищу за посадою особу;
- шанобливо ставитися до громадян, керівників та співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам і авторитету держави;
- не допускати розголошення інформації про громадян, що стала їм відома під час виконання посадових обов’язків, а також іншої інформації, яка, відповідно до чинного законодавства України, не підлягає розголошенню;
- забезпечувати раціональне, ефективне і економне використання отриманих для роботи ресурсів;
- постійно підвищувати свій професійний, інтелектуальний і культурний рівень за освітньо - професійними програмами та шляхом самоосвіти;
- своєчасно і точно виконувати розпорядження і вказівки своїх безпосередніх керівників;
- утримувати своє робоче місце, технічне обладнання в порядку,
чистоті і справному стані; а також дотримуватись чистоти в приміщенні суду, у відділах та на території суду; дотримуватися встановленого порядку зберігання матеріальних цінностей і документів;
- поводити себе гідно, поважати колег та громадян, які відвідують суд.
- забезпечувати збереження майна суду, ефективно використовувати обладнання, економно витрачати матеріали, електроенергію та інші ресурси (цінності);
- дотримуватися вимог з охорони праці, техніки безпеки, санітарії, гігієни праці, протипожежної безпеки;
- дотримуватися вимог щодо заборони паління в приміщенні.
Обсяг конкретних обов’язків кожного працівника апарату суду визначається відповідними Положеннями та Посадовими інструкціями, затвердженими керівником апарату в установленому порядку.
IV. Основні обов’язки керівництва суду
- неухильно дотримуватися вимог чинного трудового законодавства України;
- при прийнятті на роботу працівників апарату суду роз’яснити їм права і обов’язки, проінформувати про умови праці, розмір заробітної плати;
- неухильно дотримуватися законодавства про працю;
- затвердити чітко визначений обсяг службових повноважень за посадовою інструкцією кожного працівника суду;
- визначити робоче місце та забезпечити необхідними для роботи засобами;
- забезпечити здорові та безпечні умови праці;
- контролювати дотримання працівниками суду вимог чинного законодавства України, цих Правил; вживати щодо порушників дисципліни заходів дисциплінарного впливу;
- виплачувати працівникам суду заробітну плату регулярно в робочі дні, не рідше двох разів на місяць; якщо день виплати заробітної плати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем, заробітна плата виплачується напередодні;
- постійно вдосконалювати організацію роботи суду, забезпечувати систематичне підвищення кваліфікації працівників суду;
- створювати умови для ефективного використання робочого часу, підтримувати та розвивати ініціативу, а також активність працівників апарату суду;
- забезпечувати належне технічне обладнання всіх робочих місць;
- постійно контролювати знання і дотримання працівниками всіх вимог інструкцій з техніки безпеки;
- сприяти організації оздоровлення та відпочинку працівників апарату суду.
V. Робочий час і його використання. Час відпочинку
1. Тривалість робочого часу суддів, працівників апарату суду не може перевищувати 40 годин на тиждень. У Першому апеляційному адміністративному суді установлюється п’ятиденний робочий тиждень із двома вихідними днями – суботою та неділею. Робочий час: з понеділка по четвер з 9:00 год. до 18:00 год., п’ятниця з 9:00 год. до 16:45 год.
Відповідно до статті 53 Кодексу законів про працю України напередодні святкових і неробочих днів тривалість робочого дня скорочується на одну годину.
Працівникам патронатної служби щорічна основна відпустка надається тривалістю 24 календарних дня з виплатою матеріальної допомоги на оздоровлення у розмірі, що не перевищує середньомісячної заробітної плати працівника патронатної служби.
Працівники патронатної служби мають право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці від 1 до 4 клендарних дні, якщо це передбачено колективним договором.
Працівникам, які виконують функції з обслуговування та робітникам апарату суду надається щорічна відпустка із виплатою матеріальної допомоги для оздоровлення у розмірі середньомісячного заробітку.
Щорічна основна відпустка може бути використана частинами за умови, якщо безперервна її частина становить не менше 14 календарних днів.
Черговість надання відпусток працівникам апарату суду визначається графіком на відповідний календарний рік, який затверджується керівником апарату суду та доводиться до відома всіх працівників апарату суду.
Графік відпусток складається з урахуванням необхідності забезпечення належної роботи суду і створення сприятливих умов для відпочинку працівників суду.
Про настання періоду відпустки відділ з управління персоналом повідомляє суддю, працівника апарату суду не пізніше як за два тижні до початку відпустки.
VI. Заохочення за успіхи в роботі
- оголошення подяки;
- нагородження грамотою Першого апеляційного адміністративного суду;
- нагородження Почесною грамотою Першого апеляційного адміністративного суду.
VIІ. Відповідальність за порушення трудової дисципліни та незадовільне виконання службових обов’язків
- догана
- звільнення.
До державних службовців за невиконання чи неналежне виконання службових обов’язків, за вчинок, який ганьбить його як державного службовця або дискредитує суд застосовується один з таких видів дисциплінарного стягнення:
- зауваженя;
- догана;
- попередження про неповну службову відповідність;
- звільнення з посади державної служби.
Звільнення, як дисциплінарне стягнення, може бути застосоване відповідно до пунктів 3,4,7 статті 40 Кодексу Законів про працю України (за систематичне невиконання працівником без поважних причин обов’язків, покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку, якщо до працівника раніше застосовувалися дисциплінарні стягнення, за прогул без поважних причин, в тому числі відсутність на робочому місці більше 3-х годин протягом робочого дня без поважних причин, чи появу на роботі в стані алкогольного, наркотичного чи токсичного сп’яніння).
Застосування дисциплінарного стягнення до помічника судді здійснюється керівником апарату суду за погодженням із суддею.
Незалежно від накладання дисциплінарного стягнення керівник має право позбавити працівника премії частково чи повністю за допущене порушення трудової чи виконавської дисципліни, невиконання функціональних обов’язків, низьку ефективність праці.
Якщо державний службовець не вчинив нового порушення Закону України «Про державну службу», інших нормативно-правових актів у сфері державної служби і виявив себе сумлінним службовцем, дисциплінарне стягнення стосовно нього може бути знято до закінчення року, протягом якого воно було накладено, але не раніше ніж через шість місяців з дня накладення дисциплінарного стягнення. Право на дострокове зняття дисциплінарного стягнення належить суб’єкту призначення, що його застосував.
Протягом строку дії дисциплінарного стягнення (крім зауваження) заходи заохочення до державного службовця не застосовуються.
VIII. Правила особистої етики та культури зовнішнього вигляду
- ставитися до всіх відвідувачів та працівників суду ввічливо та з повагою;
- пам’ятати, що кожна людина, яка звертається до суду, має право на шанобливе ставлення, допомогу та уважне обслуговування, а її проблеми не можуть бути обтяжливими.
- поважати досвід, знання та професійну позицію своїх колег;
- бути відкритим до співпраці з метою підвищення якості послуг;
- уникати неконструктивної критики своїх колег і нести індивідуальну відповідальність за публічну критику їхньої роботи;
- уникати навмисного поширення чуток і вживання лайливих слів, як неприпустимих;
- ставитися до всіх і кожного неупереджено та без дискримінації (словом чи дією) на підставі расової, релігійної, національної, статевої або політичної приналежності, соціального походження, майнового і посадового становища, мови спілкування та інших критеріїв;
- не надавати переваг будь-яким громадським чи релігійним об’єднанням, професійним або соціальним групам, організаціям, компаніям, громадянам;
- проявляти повагу до моральних звичаїв і традицій народів, враховуючи культурні та інші особливості різних етнічних і соціальних груп, релігійних конфесій;
- бути привітним, спілкуватися рівним, спокійним тоном голосу, уникати надмірної жестикуляції;
- не відповідати на образи, звинувачення або критику з боку громадян, учасників судового процесу, інших працівників суду аналогічним чином, або іншими проявами агресії, що принижують честь і гідність людини;
- виховувати в собі звичку вибачатися та вміння приймати вибачення інших з метою залагодження потенційного або наявного конфлікту.
Зовнішній вигляд працівників суду має відповідати діловому стилю, що базується на міжнародному стандарті, в якому цінується розумна консервативність, стриманість, відсутність яскравих аксесуарів та екстравагантного крою.
Для працівника суду є неприпустимим перебування на робочому місці зокрема:
- у зухвалому, неформальному стилі одягу, макіяжу та/або зачісці;
- у джинсах (окрім класичних чорного та темно-синього кольору);
- у спортивному костюмі/взутті;
- жінкам у занадто короткій спідниці (мінімальна довжина спідниці – 10 см вище коліна), а також, у занадто приталеній, декольтованій, прозорій моделі жіночого одягу.
- чоловікам у товстих золотих ланцюжках на шиї, браслетах, сережках у вухах тощо.
1. Правила внутрішнього трудового розпорядку працівників Першого апеляційного адміністративного суду доводяться до відома всіх працівників суду під особистий підпис та вивішуються на дошці оголошень суду, розміщуються на сервері загального доступу локальної мережі суду та на офіційному веб-сайті суду веб-порталу «Судова влада».
2. Правила внутрішнього трудового розпорядку працівників Першого апеляційного адміністративного суду, затверджені Протоколом зборів трудового колективу від 25 жовтня 2018 року № 3, ввести в дію з моменту їх затвердження.