ЗАТВЕРДЖЕНО
рішення зборів суддів
Першого апеляційного
адміністративного суду
18.02.2019 року № 3
ПОЛОЖЕННЯ
про апарат Першого апеляційного адміністративного суду
зі змінами та доповненнями внесеними рішенням зборів суддів Першого апеляційного адміністративного суду від 29.08.2023 № 7
І. Загальні положення
1. Це Положення про апарат визначає порядок організації роботи апарату Першого апеляційного адміністративного суду.
2. Апарат Першого апеляційного адміністративного суду (далі – апарат суду) відповідно до Закону України "Про судоустрій і статус суддів" здійснює організаційне забезпечення роботи суду.
3. У своїй діяльності апарат суду керується Конституцією України, законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", «Про запобігання корупції», Кодексом законів про працю України, іншими кодексами та законами України, постановами Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, Положенням про Перший апеляційний адміністративний суд, Типовим положенням про апарат суду, цим Положенням, рішеннями Вищої ради правосуддя, Ради суддів України, рішеннями зборів суддів Першого апеляційного адміністративного суду (далі – суд), наказами нормативно-правовими актами, організаційно-розпорядчими документами, положеннями, інструкціями Державної судової адміністрації України, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, Положенням про Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему, Правилами користування Єдиною судовою інформаційно-телекомунікаційною системою, Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України (до затвердження Єдиної інструкції з діловодства судів), Правилами етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, Правилами поведінки працівника суду, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Правилами внутрішнього службового розпорядку суду, наказами й розпорядженнями голови суду та керівника апарату суду.
Пункт 3 розділу 1 змінено відповідно до рішення зборів суддів Першого апеляційного адміністративного суду від 29.08.2023 № 7
4. Голова суду контролює ефективність діяльності апарату суду, погоджує призначення на посади керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду, вносить в установленому порядку подання про застосування до керівника апарату суду, його заступника заохочення або накладення дисциплінарного стягнення відповідно до законодавства.
5. Положення про апарат суду розробляється керівником апарату суду на підставі Типового положення про апарат суду, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України, погодженого рішенням Вищої ради правосуддя та затверджується зборами суддів цього суду.
Положення про апарат суду не може суперечити Типовому положенню про апарат суду.
6. Структура та штатна чисельність апарату (штатний розпис) суду затверджуються Державною судовою адміністрацією України.
Структура, штатна чисельність та розроблений на підставі них штатний розпис суду затверджується Державною судовою адміністрацією України, за погодженням з головою суду в межах обсягу видатків на утримання суду.
Структура апарату суду розробляється на підставі Типової структури апарату апеляційного суду, затвердженої Державною судовою адміністрацією України, з урахуванням особливостей організаційного забезпечення діяльності суду.
7. Правовий статус та умови діяльності працівників апарату суду визначаються Кодексом адміністративного судочинства України, законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", постановою Кабінету Міністрів України від 6 квітня 2016 року № 271 «Про затвердження критеріїв визначення переліку посад працівників державних органів, які виконують функції з обслуговування», іншими актами законодавства України, цим Положенням, Положеннями про відповідні структурні підрозділи, посадовими інструкціями, нормативними актами з питань праці, охорони праці, оплати праці та іншими актами законодавства України.
До апарату суду входять секретарі судового засідання, судові розпорядники, інші державні службовці, працівники патронатної служби (помічник голови суду, помічник заступника голови суду, помічники суддів), працівники, які виконують функції з обслуговування та робітники.
Правовий статус та умови діяльності помічника голови суду, помічника заступника голови суду, помічника судді визначаються також Положенням про помічника судді, затвердженим рішенням Ради суддів України.
Правовий статус та умови діяльності керівника служби судових розпорядників, старшого судового розпорядника, судового розпорядника визначаються також Положенням про порядок створення та діяльності служби судових розпорядників, затвердженим Головою Державної судової адміністрації України за погодженням із Вищою радою правосуддя.
Посадові інструкції працівників апарату суду, крім посадової інструкції керівника апарату суду, розробляються у встановленому порядку, з урахуванням норм чинного законодавства та затверджуються керівником апарату суду.
Абз. 5 пункту 7 розділу 1 змінено відповідно до рішення зборів суддів Першого апеляційного адміністративного суду від 29.08.2023 № 7
Посадова інструкція керівника апарату суду розробляється на підставі затвердженої Державною судовою адміністрацією України типової посадової інструкції керівника апарату суду та цього Положення. Посадова інструкція керівника апарату суду затверджується суб’єктом призначення за погодженням голови суду та служби управління персоналом суб’єкта призначення.
Доповнено абз. 6 пункт 7 розділу 1 відповідно до рішення зборів суддів Першого апеляційного адміністративного суду від 29.08.2023 № 7
У зв’язку з цим абзац 6 вважати абзацом 7
Робітники апарату суду у своїй роботі керуються Конституцією України, Кодексом законів про працю України, іншими нормативно-правовими актами України та робочими інструкціями.
ІІ. Основні функції апарату суду
8. Відповідно до основних завдань, визначених Законом України "Про судоустрій і статус суддів", апарат суду:
1) створює належні умови діяльності суду для ефективного виконання суддями покладених на них повноважень;
2) здійснює організаційне, інформаційно-довідкове й документальне забезпечення підготовки справ і матеріалів для розгляду суддями;
3) забезпечує ведення журналів (протоколів) судового засідання, фіксування судового процесу (судових засідань) технічними засобами, проведення відеоконференцій;
4) забезпечує надсилання адресатам в установленому порядку копій судових рішень, а також судових повідомлень, повісток і викликів;
5) організовує та забезпечує ведення діловодства в суді, забезпечує підготовку й складання документів відповідно до інструкції з діловодства в суді, інших актів законодавства України;
6) забезпечує належну організацію експедиційної обробки документів;
7) забезпечує ведення, облік, формування, опрацювання, надсилання, друкування, тиражування, використання, зберігання і знищення матеріалів, документів та інших матеріальних носіїв інформації, пов’язаних із діяльністю суду;
8) аналізує службову кореспонденцію;
9) організовує комплектування архіву, підготовку документів та архівних справ для передачі їх у встановленому порядку на постійне зберігання чи знищення;
10) забезпечує дотримання вимог до ведення обліку, зберігання, використання, знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять інформацію з обмеженим доступом;
11) забезпечує дотримання вимог Закону України «Про державну таємницю»;
12) складає та подає в установленому порядку статистичну звітність про роботу суду, формує огляди статистичних даних про підсумки діяльності суду;
13) бере участь в аналізі судової статистики, вивченні та узагальненні судової практики, забезпечує підготовку аналітичних довідок, таблиць, інформації з питань судової статистики;
14) бере участь у підготовці проектів перспективних і поточних планів роботи суду, забезпеченні їх виконання, готує аналітичні матеріали щодо їх реалізації;
15) упроваджує передові технології організації роботи з документами в суді, забезпечує впровадження електронного суду;
забезпечує надсилання учасникам процесу процесуальних документів в електронному вигляді відповідно до процесуального законодавства;
Доповнено абзацом 2 підпункт 15 пункту 8 розділу 2 відповідно до рішення зборів суддів Першого апеляційного адміністративного суду від 29.08.2023 № 7
16) здійснює інформаційно-технічне забезпечення судових засідань, зборів суддів;
17) забезпечує функціонування у суді інформаційно-телекомунікаційних систем, систем електронних комунікацій, програмного забезпечення та баз даних;
18) забезпечує функціонування автоматизованої системи документообігу суду, автоматизованого розподілу справ між суддями (до початку функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи);
19) вживає заходів до забезпечення контролю за дотриманням вимог Положення про Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему (до початку її функціонування – Положення про автоматизовану систему документообігу суду), у тому числі в частині застосування автоматизованого розподілу судових справ між суддями;
20) здійснює організацію доступу суддів і працівників апарату суду до автоматизованих інформаційних і довідкових систем, реєстрів та банків даних, держателем (адміністратором) яких є державні органи або органи місцевого самоврядування, у визначеному чинним законодавством порядку, а також контроль за дотриманням вимог щодо захисту інформації;
Підпункт 21 пункту 8 розділу 2 виключити на підставі рішення зборів суддів Першого апеляційного адміністративного суду від 28.08.2023 №. У зв’язку з чим підпункти 22-66 вважати пунктами 21-65
21) забезпечує надсилання відомостей про набрання судовим рішенням законної сили до Єдиного державного реєстру судових рішень;
22) вживає заходів щодо забезпечення суддів і працівників апарату суду ключами кваліфікованого електронного підпису;
Підпункт 22 пункту 8 розділу 2 змінено відповідно до рішення зборів суддів Першого апеляційного адміністративного суду від 29.08.2023 № 7
23) забезпечує у взаємодії з Державною судовою адміністрацією України суддів, працівників апарату суду необхідними засобами інформатизації;
24) забезпечує реалізацію державної політики у сфері державної служби з питань управління персоналом апарату суду;
25) здійснює добір персоналу апарату суду, організовує роботу щодо його мотивації;
26) забезпечує присвоєння рангів державним службовцям апарату суду;
27) веде кадрове діловодство суду, особові справи працівників суду, в тому числі особові справи суддів у порядку, визначеному Державною судовою адміністрацією України за погодженням з Радою суддів України;
28) веде автоматизовану систему обліку кадрів суду (до початку функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи);
29) веде облік кадрів суду в підсистемі «Управління персоналом (обліку кадрів) бюджетного фінансування, бухгалтерського обліку та обліку заробітної плати» (з початку функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи);
30) забезпечує належну роботу конкурсної та дисциплінарної комісій;
31) здійснює облік, видачу, знищення посвідчень працівників апарату суду;
32) забезпечує організацію заходів з підвищення рівня професійної компетентності персоналу суду;
33) забезпечує дотримання працівниками апарату суду Правил поведінки працівника суду, Правил внутрішнього службового розпорядку та Правил внутрішнього трудового розпорядку;
34) організовує в суді належні умови для діяльності працівників Служби судової охорони;
35) бере участь у взаємодії зі Службою судової охорони у заходах щодо додержання особами, які перебувають у суді, встановлених правил і підтримання громадського порядку в залі судового засідання та в приміщенні суду;
36) бере участь у взаємодії зі Службою судової охорони у заходах щодо забезпечення безпеки суддів, працівників апарату суду, учасників судового процесу;
37) забезпечує ведення військового обліку та здійснення бронювання працівників суду;
38) бере участь у здійсненні заходів з мобілізаційної підготовки й мобілізації, здійснює контроль за здійсненням цих заходів;
39) організовує бібліотечно-інформаційну роботу в суді, забезпечує ведення контрольних примірників актів законодавства України;
40) здійснює облік печаток і штампів та контроль за їх зберіганням, використанням та знищенням;
41) забезпечує взаємодію суду з громадськістю, засобами масової інформації;
42) забезпечує у взаємодії з суддями-спікерами підготовку й поширення матеріалів про діяльність суду; забезпечує підготовку, передачу, актуальність, достовірність та оновлення відкритих даних, розпорядником яких є суд, на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних, забезпечує оприлюднення на Єдиному веб-порталі використання публічних коштів інформації про використання публічних коштів суду;
Підпункт 42 пункту 8 розділу 2 доповнено відповідно до рішення зборів суддів Першого апеляційного адміністративного суду від 29.08.2023 № 7
43) здійснює інформаційне наповнення веб-сайту суду;
44) організовує та забезпечує внутрішній облік сплати, повернення й зарахування судового збору до Державного бюджету України;
45) розробляє проект структури та штатного розпису суду;
46) забезпечує підготовку пропозицій до бюджетного запиту;
47) організовує прийом громадян, забезпечує розгляд пропозицій, заяв і скарг, запитів відповідно до вимог законів України «Про звернення громадян», «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», «Про статус народного депутата України», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію»;
48) забезпечує дотримання вимог законів України «Про охорону праці», «Про захист персональних даних», «Про запобігання корупції»;
49) забезпечує перевірку факту подання декларацій суб’єктами декларування та інформування Національного агентства з питань запобігання корупції факту неподання чи несвоєчасного подання декларацій суб’єктами декларування відповідно до вимог Закону України «Про запобігання корупції»;
50) надсилає до Вищої кваліфікаційної комісії суддів України повідомлення щодо змін, які відбулися у загальних відомостях суддів суду для належного ведення, наповнення та оновлення суддівського досьє;
51) виконує накази й розпорядження голови суду, керівника апарату суду;
52) забезпечує виконання рішень Вищої ради правосуддя, Ради суддів України та зборів суддів суду;
53) забезпечує розроблення проектів актів стосовно організації внутрішньої діяльності суду;
54) забезпечує організацію та проведення загальних зборів працівників апарату суду, робочих нарад, міжнародних зустрічей, прес-конференцій, брифінгів, круглих столів, семінарів, тренінгів, вебінарів та інших заходів;
55) забезпечує дотримання заходів пожежної безпеки;
56) здійснює господарське обслуговування суду, забезпечує належну експлуатацію приміщення суду, контролює санітарно-технічний стан робочих приміщень, інженерних систем і комунікацій;
57) забезпечує збереження матеріальних цінностей;
58) організовує та забезпечує виконання в суді організаційно-технічних заходів у сфері інформаційної безпеки, технічного захисту інформації та протидії кіберзагрозам;
59) забезпечує ведення бухгалтерського обліку відповідно до встановлених норм законодавства;
60) організовує планування фінансово-господарської діяльності;
61) здійснює контроль за збереженням товарно-матеріальних цінностей, правильним використанням грошових коштів і матеріальних ресурсів;
62) складає та подає в установленому порядку статистичну, бюджетну, податкову та бухгалтерську звітність;
63) здійснює облік оплати праці;
64) забезпечує дотримання в суді вимог штатної, фінансової, касової і розрахункової дисципліни;
65) виконує інші функції, пов’язані із забезпеченням діяльності суду.
ІІІ. Керівник апарату суду, його заступники
9. Апарат суду очолює керівник апарату суду.
Керівника апарату суду, його заступників за погодженням з головою суду призначає на посаду та звільняє з посади Голова Державної судової адміністрації України.
Керівник апарату суду може мати заступника, якщо кількість працівників апарату суду перевищує 75 осіб.
Абз. 3 пункту 9 розділу 3 змінено відповідно до рішення зборів суддів Першого апеляційного адміністративного суду від 29.08.2023 № 7
10. На посаду керівника апарату суду, його заступника призначається особа, яка відповідає вимогам до професійної компетентності для зайняття посади, які складаються із загальних і спеціальних вимог.
Особа, яка претендує на зайняття посади керівника апарату суду, його заступника (заступників), повинна відповідати таким загальним вимогам: вища освіта з освітнім ступенем магістра (або прирівняна до неї вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста), досвід роботи на посадах державної служби категорії «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років, вільне володіння державною мовою.
Спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посад керівника апарату суду та його заступника, визначаються Головою Державної судової адміністрації України на підставі типових вимог, затверджених Державною судовою адміністрацією України.
11. Заохочення або накладення дисциплінарного стягнення стосовно керівника апарату суду, його заступника застосовуються за поданням голови суду Головою Державної судової адміністрації України.
12. Керівник апарату суду призначає на посаду та звільняє з посади працівників апарату суду, застосовує до них заохочення та накладає дисциплінарні стягнення. Добір працівників апарату суду здійснюється на конкурсній основі (крім помічника голови суду, помічника заступника голови суду, помічників суддів, прес-секретаря, працівників, які виконують функції з обслуговування, робітників) і в порядку переведення державних службовців відповідно до законодавства про державну службу. Призначення на посаду та звільнення з посади помічника голови суду, помічника заступника голови суду, помічника судді здійснюється відповідно до Положення про помічника (помічників) судді.
13. Керівнику апарату суду безпосередньо підпорядковані заступник (заступники) керівника апарату суду, керівники структурних підрозділів апарату суду, посадові особи, які виконують окремі функції в разі недоцільності утворення структурного підрозділу. Помічник голови суду, помічник заступника голови суду, помічник судді підзвітні керівнику апарату суду щодо дотримання Правил поведінки працівника суду, трудової дисципліни, правил техніки безпеки, охорони праці та з інших питань, визначених Положенням про помічника судді, затвердженим рішенням Ради суддів України.
14. Керівник апарату суду відповідно до наданих повноважень:
1) здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, забезпечує організацію роботи структурних підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду;
2) взаємодіє з Державною судовою адміністрацією України, органами суддівського самоврядування, Службою судової охорони, органами державної влади, органами місцевого (окружного) самоврядування, іншими установами, підприємствами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду;
3) вживає заходів для забезпечення належних умов діяльності суду;
4) забезпечує підготовку планів роботи суду для затвердження головою суду, а також здійснює контроль за виконанням запланованих заходів;
5) координує здійснення організаційних заходів щодо підготовки зборів, оперативних нарад;
6) інформує збори суддів про свою діяльність, забезпечує виконання рішень зборів суддів з питань внутрішньої діяльності суду;
7) здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства в суді, обліку та зберігання судових справ;
8) забезпечує функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (до початку її функціонування – автоматизованої системи документообігу суду), автоматизованого розподілу справ між суддями;
9) здійснює організаційне забезпечення для належної роботи бібліотеки суду (за наявності);
10) забезпечує розроблення й подання на затвердження в установленому порядку структури та штатного розпису апарату суду, його штатної чисельності;
11) затверджує положення про структурні підрозділи апарату суду і посадові інструкції працівників апарату суду;
12) здійснює контроль за дотриманням працівниками апарату суду посадових інструкцій, положень про структурні підрозділи апарату суду, положення про апарат суду, Правил внутрішнього службового розпорядку, Правил внутрішнього трудового розпорядку, Правил поведінки працівника суду, Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, правил техніки безпеки та вимог інших документів, які регламентують роботу суду;
13) забезпечує реалізацію єдиної державної політики у сфері державної служби, є керівником державної служби в апараті суду;
14) виконує функції роботодавця для працівників апарату суду, які не є державними службовцями;
15) забезпечує підвищення кваліфікації державних службовців апарату суду, працівників патронатної служби, працівників, які виконують функції з обслуговування;
16) здійснює контроль за дотриманням виконавської та службової дисципліни працівниками апарату суду;
17) заохочує працівників апарату суду та накладає на них дисциплінарні стягнення;
18) розглядає скарги на дії або бездіяльність державних службовців та інших працівників апарату суду;
Підпункт 19 пункту 14 розділу 3 виключити на підставі рішення зборів суддів Першого апеляційного адміністративного суду від 29.08.2023 № 7. У зв’язку з чим підпункти 20-33 вважати пунктами 19-32.
19) забезпечує своєчасне формування та надання Вищій кваліфікаційній комісії суддів України наявної в суді інформації щодо суддів, їхньої професійної діяльності для формування суддівського досьє;
20) визначає місце, строк відрядження, режим роботи в період службового відрядження працівників апарату суду й завдання до виконання;
21) подає для затвердження загальними зборами (конференцією) державних службовців апарату суду Правила внутрішнього службового розпорядку апарату суду, розроблені на основі Типових правил внутрішнього службового розпорядку;
22) затверджує Положення про преміювання працівників апарату суду на підставі Типового положення про преміювання;
23) встановлює надбавки, доплати та премії працівникам апарату суду, у тому числі помічнику голови суду, помічнику заступника голови суду, помічникам суддів відповідно до Положення про преміювання працівників апарату суду;
24) затверджує Положення про порядок проходження у суді стажування осіб, які претендують на посаду помічника судді; затверджує Порядок проведення стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби;
Підпункт 24 пункту 14 розділу 3 доповнено відповідно до рішення зборів суддів Першого апеляційного адміністративного суду від 29.08.2023 № 7
25) утворює дисциплінарну комісію з розгляду дисциплінарних справ стосовно державних службовців апарату суду;
26) здійснює інші повноваження керівника державної служби суду відповідно до Закону України «Про державну службу»;
27) організовує та контролює своєчасне внесення до Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (до початку її функціонування – автоматизованої системи документообігу суду) відомостей про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції), надсилання таких відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень;
28) здійснює організаційні заходи щодо підтримання приміщення суду в стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, інформаційно-технічного забезпечення, створення безпечних і комфортних умов для суддів, працівників апарату суду та осіб, які перебувають у суді;
29) організовує облік, видачу, знищення посвідчень працівників апарату суду (державних службовців, працівників апарату суду, які займають посади патронатної служби, осіб, які виконують функції з обслуговування та робітників);
30) організовує контроль за обліком приєднаних до провадження речових доказів, що зберігаються не при справі, вживає заходів щодо обладнання спеціальних приміщень і сховищ для їх зберігання у відповідних умовах та стані;
31) виконує доручення голови суду та його заступників, рішення зборів суддів щодо організаційного забезпечення діяльності суду;
32) виконує інші функції, пов’язані із забезпеченням діяльності суду.
15. Керівник апарату суду в межах повноважень, наданих йому законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», видає накази й розпорядження.
Керівникові апарату суду головою суду може бути надано право першого підпису в порядку, встановленому законодавством.
16. Керівник апарату суду несе персональну відповідальність та звітує/інформує перед зборами суддів за належне організаційне забезпечення суду, суддів і судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу суду, автоматизованого розподілу справ між суддями (до початку функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи), а також згідно із законодавством – за належний рівень службової та трудової дисципліни в апараті суду.
17. Керівник апарату суду підзвітний зборам суддів суду, які можуть висловити йому недовіру, що має наслідком звільнення його з посади.
18. На час відсутності керівника апарату суду чи неможливості здійснювати ним свої повноваження з інших причин його обов’язки виконує заступник керівника апарату суду, визначений відповідним наказом керівника апарату суду про розподіл обов’язків, а за відсутності такого наказу один із заступників керівника апарату суду, який має більший стаж роботи в апараті суду.
19. У разі тимчасової відсутності заступника (заступників) керівника апарату суду виконання обов’язків за посадою керівника апарату суду покладається на одного з керівників структурних підрозділів апарату суду, крім начальника відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності (головного бухгалтера), наказом Голови Державної судової адміністрації України за поданням голови суду.
20. Керівник апарату суду та його заступники мають посвідчення, що підтверджують їх особу й повноваження.
21. Посвідчення керівника апарату суду та його заступника (заступників) підписує Голова Державної судової адміністрації України.
22. Щорічні основні та додаткові відпустки, інші відпустки керівнику апарату суду, його заступнику (заступникам) надаються відповідно до вимог законів України «Про державну службу» і «Про відпустки». Накази про відпустки керівника апарату суду та заступника (заступників) керівника апарату суду видає керівник апарату суду за погодженням із головою суду згідно із затвердженим головою суду графіком відпусток.
ІV. Структура апарату суду
23. В апараті суду можуть утворюватися структурні підрозділи - управління, відділи, сектори з урахуванням положень законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу». Структурні підрозділи здійснюють свої функції на підставі відповідних положень, затверджених керівником апарату суду.
Управління (самостійний відділ) - структурний підрозділ одногалузевого або однофункціонального спрямування. До складу управління входять не менш як два відділи з мінімальною чисельністю по 4 одиниці кожний. Самостійний відділ утворюється із штатною чисельністю не менш як 4 працівники. Управління (самостійний відділ) очолює начальник. Начальник управління, чисельність працівників якого не перевищує 13 одиниць, може мати одного заступника – начальника відділу. У разі коли штатна чисельність управління становить понад 13 одиниць, начальник управління може мати не більше двох заступників, у тому числі одного заступника, який не очолює відділ.
Сектор – самостійний структурний підрозділ, що утворюється для виконання завдань за окремим напрямом діяльності апарату суду, функції якого неможливо поєднати із функціями інших структурних підрозділів, із штатною чисельністю не менш як 2 працівника. Сектор очолює завідувач.
Відділ у складі управління – структурний підрозділ, що утворюється для виконання завдань за одним напрямом (функцією) діяльності апарату суду, із штатною чисельністю не менш як 4 працівники. Відділ очолює начальник.
Начальник відділу (як самостійного, так і у складі управління) може мати заступника. Така посада вводиться в разі, коли чисельність працівників у відділі понад 5 одиниць. Якщо чисельність відділу становить понад 10 одиниць, то заступників начальника відділу може бути не більше двох.
У разі потреби у складі управління (відділу) може утворюватися сектор з чисельністю не менш як 2 працівники. Такі сектори у складі управління утворюються понад нормативну кількість відділів, а у складі відділу − понад мінімальну чисельність працівників відділу.
Кількість посад, а також посади, не зазначені в типовій структурі, можуть вводитися до структури апарату суду у межах граничної чисельності працівників апарату суду.
Кількість посад працівників апарату суду, необхідних для обслуговування адміністративної будівлі суду, може бути відкоригована з урахуванням форми користування адміністративною будівлею, її площею та територіальним місце розташуванням.
24. У разі недоцільності утворення в апараті суду структурного підрозділу, для виконання окремих функцій вводяться посади відповідних спеціалістів (консультантів).
25. В апараті суду діє прес-служба, а у разі недоцільності утворення окремого структурного підрозділу вводиться посада відповідного спеціаліста (прес-секретаря), яка забезпечує розвиток інформаційних зв’язків між судом та відвідувачами суду, органами державної влади, підприємствами, установами та організаціями, ЗМІ, сприяє формуванню позитивного іміджу діяльності суду.
26. В апараті суду діє канцелярія (відділ діловодства та обліку звернень громадян), яка щоденно протягом робочого часу суду забезпечує прийняття та реєстрацію документів, що подаються до суду.
27. В структурі апарату суду, який є розпорядником бюджетних коштів, утворюється бухгалтерська служба (відділ планово–фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності), що діє відповідно до прийнятого Кабінетом Міністрів України Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи й актів Державної судової адміністрації України.
28. В апараті суду утворюється відповідно до Закону України «Про державну службу» служба управління персоналом.
Положення про службу управління персоналом розробляється на основі Типового положення про службу управління персоналом державного органу, затвердженого центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби, і затверджується керівником апарату суду.
29. В апараті суду може бути утворена патронатна служба голови суду (на правах відділу, сектору).
30. В апараті суду залежно від чисельності персоналу та в межах фонду оплати праці апарату суду можуть утворюватися інші структурні підрозділи, у тому числі з функціями служб, діяльність яких передбачена законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу».
31. Для забезпечення додержання особами, які перебувають у суді, встановлених правил, виконання ними розпоряджень головуючого в судовому засіданні, у суді діє Служба судових розпорядників (сектор організації роботи судових розпорядників), порядок створення та діяльності якої визначається Положенням про порядок створення та діяльності служби судових розпорядників, затвердженим Головою Державної судової адміністрації України за погодженням із Вищою радою правосуддя.
32. До складу структурних підрозділів апарату суду можуть входити посади працівників, які виконують функції з обслуговування, робітників.
Визначення переліку посад працівників апарату суду, які виконують функції з обслуговування, здійснюється на підставі критеріїв, затверджених Кабінетом Міністрів України.
33. Працівники апарату суду зобов’язані виконувати завдання та обов’язки, визначені в посадових інструкціях, положеннях про структурні підрозділи апарату суду, Типовому положенні про апарат суду й цьому Положенні, дотримуватися Правил внутрішнього службового розпорядку (державні службовці), Правил внутрішнього трудового розпорядку, Правил поведінки працівника суду, Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, правил техніки безпеки, вимог інших документів, які регламентують роботу суду, а також постійно підвищувати рівень своєї професійної компетентності та удосконалювати організацію службової діяльності.
Державні службовці зобов’язані дотримуватися вимог законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції».
34. За невиконання, несвоєчасне або неналежне виконання посадових обов’язків, визначених Законом України «Про державну службу» та іншими актами законодавства, посадовою інструкцією, а також за порушення Правил внутрішнього службового розпорядку, Правил внутрішнього трудового розпорядку, Правил поведінки працівника суду, Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, правил техніки безпеки та інше порушення службової дисципліни працівник апарату суду притягається до відповідальності згідно із законом.
35. Працівники апарату суду мають посвідчення, що підтверджують їх особу й повноваження. Посвідчення працівників апарату суду підписуються керівником апарату суду.
Зразки посвідчень працівника апарату суду затверджує Державна судова адміністрація України.
36. Призначення на посади державних службовців, працівників, які виконують функції з обслуговування, працівників патронатної служби, робітників, умови оплати праці, заохочення та соціальні гарантії працівників апарату суду регулюються нормами законодавства про державну службу з урахуванням особливостей, визначених Законом України «Про судоустрій і статус суддів», Кодексом законів про працю України, іншими актами законодавства.
37. Відпустки працівникам апарату суду надаються в порядку, встановленому Кодексом законів про працю України, законами України «Про державну службу», «Про відпустки».
Працівникам апарату суду, які займають посади патронатної служби відповідно до статті 92 Закону України «Про державну службу», виконують функції з обслуговування, робітникам, крім щорічної основної відпустки тривалістю 24 календарні дні, може надаватися відповідно статті 8 Закону України «Про відпустки» щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці. Конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці встановлюється колективним чи трудовим договором залежно від часу зайнятості працівника апарату суду в цих умовах.
V. Прикінцеві положення
38. Це Положення набирає чинності з дня затвердження рішенням зборів суддів Першого апеляційного адміністративного суду.
Керівник апарату суду Наталя ГАТЧЕНКО
_03_03.png)
